18/06/2021

Jak wygląda nowa klauzula zgodna z RODO?

Wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji? Musisz wiedzieć, co to dokładnie znaczy i jak zrobić to poprawnie.

Aktualna klauzula CV, czyli zgoda na przetwarzanie danych

Klauzula o ochronie danych osobowych znajduje się w CV po to, by rekruter mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane jako kandydata do pracy. Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezwykle istotna i nie możesz zapomnieć o jej dodaniu. Dlaczego? W CV podajesz różne dane osobowe – nie tylko imię i nazwisko, adres zamieszkania czy adres e-mail, ale również opisujesz przebieg kariery zawodowej, zainteresowania i kwalifikacje. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie te informacje mogą być przetwarzane przez rekruterów tylko za Twoim przyzwoleniem.
Musisz zatem dodać, nawet do prostego CV, formułkę zaczynającą się od słów Wyrażam zgodę, żeby proces rekrutacji w ogóle mógł się rozpocząć. Rekruter będzie miał prawo korzystać z Twojego CV i informacji w nim zawartych tylko wtedy, jeśli się na to pisemnie zgodzisz. Poniżej wzór nowej zgody RODO, którą możesz bezpiecznie wykorzystać w swoim życiorysie.


Wzór aktualnej klauzuli CV

Oto najprostsza, aktualna treść klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, zgodna z RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

W treści klauzuli CV umieść nazwę firmy, do której aplikujesz. Będzie to oznaczało, że wyrażasz zgodę na przetwarzania danych przez konkretnego pracodawcę. Przy okazji pokażesz, że Twoje CV jest przygotowane specjalnie na potrzeby tej konkretnej rekrutacji i dopasowane do oferty pracy.

Możesz też umieścić w schemacie CV klauzulę, która zawiera zgodę na przetwarzanie danych razem z uzasadnieniem i odniesieniem do konkretnego dokumentu. Tego typu dłuższa regułka do CV wymienia nazwę ustawy o RODO i jest również dopuszczalna. Jeśli zależy Ci na podaniu podstawy prawnej, zastosuj dłuższy, rozbudowany tekst klauzuli CV, aktualny w 2021 roku. W tym wydaniu nowa klauzula do CV brzmi następująco:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wzory klauzuli CV, które zamieściliśmy powyżej, działają tylko w przypadku jednej rekrutacji. Jeśli chcesz uczestniczyć w naborze kandydatów na inne stanowiska w firmie, do której aplikujesz lub zależy Ci na tym, by Twoje curriculum vitae wzięto pod uwagę w następnych rekrutacjach, dodaj taką wersję klauzuli w stopce CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podane wyżej aktualne wersje klauzuli CV możesz wykorzystać bezpiecznie w swoim życiorysie zawodowym, mając pewność, że są dobrze sformułowane. Osobom, którym zależy na stworzeniu szybkiego CV, te wzory klauzuli szczególnie się przydadzą.

Pamiętaj też, że po zmianach związanych z wprowadzeniem w życie ustawy RODO treść klauzuli do CV możesz również sformułować dowolnie. Oznacza to, że jeden obowiązujący wzór teoretycznie nie istnieje. Jeśli masz taką ochotę, możesz stworzyć samodzielnie formułkę do CV. Najważniejsze, byś dobrowolnie, jednoznacznie i świadomie wyraził zgodę na przetwarzanie danych, które podałeś w typowym klasycznym CV lub tradycyjnym życiorysie.